Metadados: o que vai junto com o arquivo
Todo arquivo leva consigo informações sobre si mesmo: quem criou, quando, com qual programa, em qual aparelho e, às vezes, em que lugar. Quase ninguém olha, e é por isso que elas vazam.
Fotos: o EXIF
Câmeras e celulares gravam dentro de cada foto um bloco de dados chamado EXIF. Ele costuma conter:
- data e hora exatas do clique;
- marca e modelo do aparelho;
- configurações da câmera;
- coordenadas de GPS, se a localização estava ligada;
- o programa usado para editar.
As coordenadas são o ponto crítico. Uma foto tirada na sala de casa, com a localização ativa, carrega o endereço com precisão de poucos metros.
Documentos também
- Word, Excel e PowerPoint: nome do autor e de quem salvou por último, nome da empresa, tempo de edição e, com frequência, comentários e alterações controladas que continuam lá dentro.
- PDF: autor, programa que gerou o arquivo, datas de criação e de modificação.
É assim que um contrato "elaborado pela nossa equipe" revela ter sido criado a partir do modelo de outro escritório, ou que uma proposta mostra o nome do cliente anterior.
Como ver
O jeito mais simples é o próprio sistema: no Windows, clique com o botão direito no arquivo, depois em Propriedades e na aba Detalhes; no macOS, abra a imagem no Pré-Visualização e use o Inspetor.
Para ver tudo, a referência é o ExifTool, gratuito e de linha de comando:
exiftool foto.jpg
exiftool relatorio.pdfComo limpar
exiftool -all= foto.jpgO comando remove todos os metadados e guarda uma cópia do original com o sufixo _original. Sem instalar nada:
- Windows: em Propriedades, aba Detalhes, use "Remover propriedades e informações pessoais".
- Office: em Arquivo, Informações, use "Inspecionar Documento" antes de enviar. Ele encontra autor, comentários e revisões ocultas.
- Celular: desative a localização no aplicativo da câmera. No iPhone, a tela de compartilhamento tem um botão "Opções" que permite enviar a foto sem o local.
Quando os metadados somem sozinhos
As grandes redes sociais removem o EXIF das fotos publicadas, e os aplicativos de mensagem fazem o mesmo quando a imagem vai como foto. O dado sobrevive quando o arquivo original viaja inteiro:
- enviado como documento no WhatsApp ou no Telegram;
- anexado a um e-mail;
- compartilhado por link de nuvem;
- publicado diretamente num site ou blog.
Metadado não é prova
Tudo isso pode ser editado com o mesmo ExifTool. Data e localização num arquivo são um indício a confirmar por outros meios, nunca a confirmação.
Do lado da defesa
Crie o hábito de limpar antes de publicar ou enviar para fora. Para quem lida com dados pessoais no trabalho, isso é mais do que capricho: metadado que identifica uma pessoa é dado pessoal, e enviá-lo sem necessidade contraria o princípio da necessidade da LGPD (art. 6º, III).
- Inclua "inspecionar documento" no roteiro de envio de propostas, contratos e relatórios.
- Prefira gerar o PDF final a partir de uma cópia limpa, não do arquivo de trabalho.
- Revise o que já está publicado no site da empresa com a busca
site:seudominio.com.br filetype:pdf.
No catálogo: leitores e removedores de metadados.